Нотариусы способны передавать документы на расстоянии

При сделках зачастую необходимо передать нотариальную доверенность человеку, находящемуся в другом городе. Раньше нужно было отправлять Почтой России или отвозить самостоятельно. Но сегодня это можно сделать дистанционно.

Какие еще документы можно оформить и передать через нотариусов в другой город?
Как на практике все это происходит, к какому нотариусу при этом можно обращаться?

На вопросы ответила Татьяна Грехова, начальник юридического отдела Нотариальной палаты Свердловской области.

Возможность совершения нотариальных действий по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу появилась у нотариусов еще с 1июля 2014 года и с каждым годом пользуется все большей популярностью. Понятие «электронного документа» активно вошло в деловой документооборот, участниками электронного взаимодействия являются граждане, организации, государственные органы и иные структуры.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Говоря простыми словами, в целях экономии времени необходимый документ (например, доверенность на совершение сделки или согласие супруга на отчуждение либо приобретение имущества) может быть оформлен нотариусом и передан в электронном виде коллеге-нотариусу в другой город или даже в другую область. Получив электронный документ, нотариус, по просьбе заинтересованных лиц, вправе вновь придать ему «бумажный облик» и выдать на руки обратившемуся лицу.

В соответствии с требованиями законодательства изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе.

Электронный документ изготавливается в определенном формате, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. В сформированный файл электронного документа (электронный образ) включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде. Электронный образ документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации), либо передается по его просьбе иному лицу, чаще всего, другому нотариусу.

Нотариус, которому представлен электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по просьбе заявителя совершает обратное действие – удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, т.е. подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Таким образом, заинтересованное лицо оперативно получает необходимый нотариально оформленный документ.

На практике чаще всего передаются доверенности (например, на совершение сделок либо на представительство в суде), различные согласия (супругов либо родителей на выезд несовершеннолетних детей за границу), отказы от реализации преимущественного права покупки, оформленные совладельцами имущества.

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу заинтересованное лицо вправе обратиться к любому нотариусу, ограничений по месту совершения данного действия не имеется.

В отношении каких документов не применяется нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?

В силу закона не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (например, договоров приватизации жилья, иных сделок, оформленных лицами без участия нотариуса), а также документов, удостоверяющих личность (прежде всего это касается любых паспортов граждан, удостоверений моряка, беженца и т.п).

Не получится ли так, что документ не будет принят и все же потребуется бумажный вариант?
Федеральным законом установлено, что изготовленный нотариусом электронный документ имеет туже юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

 Источник: Нотриальная палата Свердловской области — http://www.npso66.ru/