Возможности электронного нотариата

Одной из самых востребованных в 2019 году стала услуга по удостоверению равнозначности электронного документа его оригиналу на бумажном носителе и последующая обратная операция.

Мир неизбежно становится цифровым. Не только личные, но и деловые письма становятся электронными. А если речь идет о документах? Какие из них можно «перевести» в электронный формат? И как установить, что представленный электронный документ тождественен бумажному, подписанному собственноручно?

Возможность установить равнозначноть между двумя документами предусмотрена законом. Это означает, что при соблюдении определенных в законе условий, электронный документ, подписанный электронной подписью, будет иметь ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, подписанный собственноручной подписью.

Конечно, таким образом можно «перевести» не все документы, есть исключения. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

К тому же, невозможно сделать это самостоятельно, «сравнив» документы и даже в юридической фирме. Законом установлено нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Именно изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса. Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. Требования к формату электронного документа установлены Приказом Минюста России от 29.06.2015 N 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

Пи удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, нотариус подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

 Источник: Нотриальная палата Свердловской области — http://www.npso66.ru/